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Guide d'utilisation

L'équipe de Faune-Charente-Maritime vous propose un petit guide d'utilisation complémentaire à la foire aux questions de la rubrique Informations et aides. Merci de nous contacter si vous constatez des disfonctionnements ou si vous êtres confrontés à des difficultés particulières.

Consulter le site

Tout internaute visitant Faune-Charente-Maritime peut consulter les nouvelles naturalistes, consulter la liste des dernières observations, interroger la cartographie interactive.

L’accès public aux données est soumis à plusieurs restrictions :

• la consultation des données brutes impose d’être inscrit et de renseigner soi‐même la base selon des proportions significatives (>50 données par mois),

• certaines espèces ayant été identifiées comme sensibles, au regard par exemple de leur statut de conservation, aucune donnée brute les concernant n’est publique, que ce soit sous forme de liste ou de cartographie ; seules des restitutions synthétiques sont rendues publiques pour ces espèces,

• les données présentées par Faune‐Charente-Maritime y ont été déposées par leurs auteurs dans le but de contribuer au projet décrit ci‐dessus. Tout usage dérivé est proscrit sans l’assentiment des auteurs des données.

S’inscrire

L’inscription sur Faune-Charente-Maritime permet d’avoir accès à d’autres fonctionnalités, dont celle de transmettre ses observations et de contribuer aux inventaires et atlas en cours.

Pour s’inscrire, il suffit de cliquer sur « J’aimerais participer » sous le champ « Mot de passe ». Vous accédez alors à un formulaire d’inscription. Ce formulaire vous donne accès au code de déontologie qui régit l’utilisation de Faune-Charente-Maritime et des données associées.

Une fois inscrit, vous recevez par courriel un mot de passe qui vous permettra de pouvoir contribuer à Faune-Charente-Maritime.

Personnaliser son site

Ce formulaire est situé dans la rubrique « Mon compte ». Il permet de paramétrer le site en fonction de vos préférences. Vous pouvez notamment changer de mot de passe. Vous pouvez aussi, pour ceux qui ont fait la demande de droits spécifiques, cocher l’option qui permet de saisir des données précises.

Transmettre ses observations

Une fois inscrit, votre mot de passe entré, vous pouvez saisir vos observations (Participer/Transmettre mes observations). Par défaut, la carte d’entrée se positionne sur la commune géographique que vous avez sélectionnée dans vos données personnelles (Mon Compte/Données personnelles).

La saisie peut se faire par une approche cartographique ou textuelle.

Approche cartographique

En zoomant sur la carte (tirette en haut à gauche ou molette de la souris), les lieux-dits déjà référencés dans la base apparaissent. Il suffit de sélectionner le lieu-dit de votre choix, de cliquer dessus et de sélectionner « Ajouter des observations sur ce lieu-dit ». Le formulaire de saisie apparaît et vous pouvez entrer vos données par groupe d’espèces et pour une date donnée.

Approche textuelle

Il est possible de rechercher un lieu-dit par sa dénomination ou par sa commune en entrant les informations requises. En général, les premières lettres suffisent. Attention,

1. La première étape consiste à déterminer le lieu précis de votre observation. Le concept de Faune-Charente-Maritime est de lier chaque observation à un lieu-dit. Il est possible de choisir un lieu-dit de deux façons : soit en inscrivant le nom exact du lieu-dit, soit le nom de la commune où est situé ce lieu-dit. Si vous passez par la commune, vous avez accès au listing des lieux-dits existants dans la base ou vous pouvez directement visualiser la commune sur fond cartographique Google Map (accès au chef-lieu de la commune, puis vous naviguez sur la carte). Les lieux-dits (utilisez le zoom pour les visualiser) sont figurés sous la forme de points jaunes bordés de rouge.

Quand vous avez choisi le lieu-dit qui correspond à l’endroit de votre observation, cliquez dessus et sélectionnez « Ajouter des observations sur ce lieu-dit » ou « Ajouter une observation précise » avant de passer à l’étape suivante. Si le lieu-dit que vous cherchez n’existe pas, nous vous invitons à créer ce nouveau lieu-dit si ce droit vous est accordé. Dans ce cas, lisez attentivement la partie consacrée à « Création d’un lieu-dit » dans cette notice.

2. Une fois choisi le lieu-dit, il ne vous reste plus qu’à sélectionner l’espèce, préciser le nombre total d’animaux (ainsi que la valeur de ce total : valeur exacte, estimation, minimum...), puis vous pouvez ajouter un commentaire, l’indice de nidification (pour les oiseaux) si l’espèce est observée en période de nidification (consultez les codes atlas dans le menu « Explication des symboles ») ; vous pouvez même protéger votre donnée si vous considérez qu’elle est trop sensible (l’espèce ou l’observation).

Que noter ?

Faune-Charente-Maritime permet d'intégrer toutes les données d'oiseaux, de grands et petits mammifères, de reptiles, d'amphibiens et de papillons diurnes. Les modules de saisie des libellules, chauves-souris, criquets et sauterelles sont fonctionnels mais en accès limité dans l'attente de formulaires plus adaptés. Les observateurs intéressés par ces groupes peuvent obtenir un droit de saisie en contactant l'équipe de Faune-Charente-Maritime.

L'objectif de Faune-Charente-Maritime est de centaliser un maximum de données. Chacun est libre de saisir ce qu'il souhaite mais nous vous encourageons à entrer un maximum d'informations, y compris pour des espèces communes ! cela permet de réaliser des cartes pertinentes mais aussi de contribuer efficacement aux programmes d'Atlas nationaux et d'inventaire régionaux.

Cas des co-observations

Le principe de la base de données est que chaque observateur inscrit saisisse ses propres observations. Dans le cas d'une sortie de terrain à plusieurs observateurs, vous avez deux possibilités :

- soit un des observateurs de l'équipe saisit toutes les observations puis chacun des autres observateurs duplique les données, en utilisant le bouton (+)

- soit un des observateurs de l'équipe saisit toutes les observations et met les noms des autres observateurs en commentaire.

Pointer précisément ses observations

Chaque observateur peut pointer précisemment ses observations à partir d'un lieu-dit. Cette option doit être validée par l'observateur en cochant la case "Souhaitez-vous pouvoir transmettre des données avec une localisation précise ?" dans la fiche "Personnalisation du site" de la rubrique "Mon compte".

Il est dès lors possible de déplacer un curseur à partir du lieu-dit de référence et de le positionner sur le site exact de votre observation (précision au m). Le curseur ne peut être positionné à plus de 750 m du point de référence. Au-delà de cette distance, il convient de créer un nouveau lieu-dit.

Le curseur est automatiquement rattaché au lieu-dit le plus proche. Il est néanmoins possible de le lier à un point plus éloigné en le positionnant puis en appuyant sur la touche Ctrl et en cliquant simultanément avec le bouton gauche de la souris sur le lieu-dit de référence souhaité. Cette option est particulièrement intéressante dans le cas d'un positionnement d'observation précise en limite communale.Par ce biais, les données peuvent être attribuer à la bonne commune.

Quel mode de saisie choisir ?

Vous réalisez une/des observation(s) ponctuelle(s) : ajouter des observations sur ce lieu-dit ou ajouter une observation précise. Il est toujours plus intéressant de saisir le plus précisément possible, ceal accélère en outre la saisie d'observations réalisées dans un secteur géographique restreint, en permettant des sauts de puces entre lieux-dits sans avoir à sortir du formulaire de saisie pour choisir un nouveau lieu.

Vous observez une/des espèce(s) qui mérite(nt) une localisation fine (espèce peu fréquente, colonies d'oiseaux, nid, rassemblements...) : ajouter une observation précise (si cette option n'apparaît pas, vérifier que la case est cochée dans "Mon compte/Personnalisation du site).

Vous observez de nombreuses espèces sur un point ou vous restez de façon prolongée : remplir un formulaire journalier pour ce lieu-dit. Le "+" à gauche des noms d'espèces vous permet notamment d'insérer des commentaires.

ATTENTION, la saisie par formulaire requiert une bonne connaissance globale de l'avifaune. L'utilisation de cette option nécessite un droit spécial que vous pouvez solliciter auprès de l'équipe de la Faune-Charente-Maritime.

Créer des lieux-dits

Près de 140 000 lieux-dits ont été créés par l'Equipe de Faune-Charente-Maritime pour répondre aux besoins des observateurs. Il peut toutefois s'avérer nécessaire d'en créer de nouveaux ou d'en adapter certains existants déjà (meilleur positionnement, amélioration de la dénomination).

N'hésitez pas à formuler vos demandes auprès de l'équipe de Faune-Charente-Maritime en précisant la commune, la dénomination du lieu-dit attendu et ses coordonnées géographiques.

Lieux-dits particuliers

Les centres-bourgs des communes sont référencés comme suit : "Beurlay - centre-bourg" ; "les Mathes - centre-bourg".

Les lieux-dits se référant à des nids de cigogne font l'objet d'une typologie particulière : "lieu-dit - cigogne N°". Le numéro est le numéro du nid par rapport au lieu-dit. Ainsi, s'il n'existe qu'un nid au lieu-dit La Palue, la dénomination du lieu-dit cigogne sera : "la palue - cigogne 1". En cas d'installation d'un second nid à proximité du lieu-dit "la Palue", le lieu-dit crée s'intitulera "la palue - cigogne 2". Les colonies de cigognes, dont les nids ne sont distants que de quelques dizaines de mètres les uns des autres, sont rassemblées dans un unique lieu-dit.

Autres lieux-dits

Certains lieux-dits font référence à des communes sans plus de précision ("Beurlay - commune" par ex). Ces points, colorés en vert, sont positionnés au barycentre de la commune. Seules des données non localisées à l'échelle communale doivent y être adjointes. Cette possibilité doit être utilisée avec la plus grande parcimonie !

Certains lieux-dits ne respectent pas la typologie décrite. Il font actuellement l'objet d'une mise aux normes. Merci de nous signaler ceux qui seraient passés à travers les mailles du filet de l'équipe de Faune-Charente-Maritime.

Pointer les oiseaux en transit

Les oiseaux en transit doivent être clairement identifiés comme tel. Il est important de pouvoir dissocier les données relatives à l'avifaune d'un site de celles concernant des oiseaux qui se contentent de le survoler. Pour ce faire, il est important de stipuler dans le commentaire "En vol" ou "En migration active".

Joindre des images et des sons

Faune-Charente-Maritime permet de joindre des images et des sons aux données transmises. Cette option se révèle particulièrement importante pour témoigner d'une observation originale ou pour faciliter la validation des informations. La transmission d'images ou de sons permet par ailleurs la constitution d'une galerie à la fois esthétique et documentaire. Cette galerie peut notamment vous permettre de vous familiariser avec l'identification de certaines espèces.

Evidemment, il n'est pas nécessaire de joindre une image ou un son à chaque observation. Les clichés et enregistrements mis sur Faune-Charente-Maritime doivent avoir un caractère remarquable, soit par leur qualité intrinsèque , soit par leur caractère documentaire.

Autrement dit, il n'est pas souhaitable d'intégrer des images de mauvaise qualité (mise au point déficiente, sujet de petite taille, exposition approximative, mauvais cadrage) pour des espèces communes. Par contre, nous sommes intéressés par des photos remarquables de ces espèces. Des photos de moindre qualité seront acceptées pour des images à caractère documentaire (espèces rares ou peu communes, comportements originaux, attitudes remarquables).

L'équipe de Faune-Charente-Maritime se réserve le droit de supprimer les images et les sons dont la qualité ou l'intérêt sera jugé insuffisant pour une diffusion publique. Les images d'animaux captifs, d'oiseaux au nid, d'animaux manifestement dérangés par l'observateur seront éliminées. Les photos transmises à des fins de validation de la données (élément à préciser dans le commentaire) peuvent être jointes. Une fois l'observation confirmée par le comité de validation, les images pourront  être supprimées par l'équipe de Faune-Charente-Maritime.

Pour conserver une certaine homogénéité au sein de la galerie, merci de ne pas enrichir vos clichés de cadres ou d'effets non indispensables. Un copyright est automatiquement associé aux images et aux sons. Il n'est donc pas nécessaire de signer vos clichés.

Merci de partager ces règles afin que la galerie d'images de faune demeure agréable et instructive à consulter.

Contrôler ses listes

Faune-Charente-Maritime vous permet de vérifier vos listes d'observation par groupe faunistique (Participer/Contrôler mes listes). Il vous est donc possible de visualiser la liste des espèces observées dans le département par tous les contributeurs depuis la mise en ligne de Faune-Charente-Maritime, la liste des espèces que vous avez observé dans l'année en cours puis durant toute la période prise en compte par la plateforme.

Si vous constatez une erreur, il vous est possible d'éditer vosdonnées et éventuellement de les modifier.

Gestion des données collectives

Dans le cadre de sorties organisées - Durant des sorties organisées ou des formations, les données sont collectées collégialement par les organisateurs de l'animation et les participants. Il devient dès lors difficile d'associer le lot d'informations à une personne particulière. Dans ce cas, l'organisateur de la sortie devra informer les participants du fait qu'il prend en charge la saisie des données collectées collégialement en se servant de l'identifiant de la structure organisatrice.

Afin d'éviter les doublons, nous recommandons donc aux participants des sorties organisées de ne pas saisir individuellement les observations réalisées au cours des sorties collectives. Si toutefois, dans un délai de 10 jours l'organisateur n'a pas intégré les informations, les participants peuvent saisir leurs observations sous leur nom en indiquant dans le commentaire que les données ont été collectées dans le cadre d'une sortie collective. Il peuvent par ailleurs compléter les observations des organisateurs, voire ce les co-approprier en utilisant le petit icone "+" à droite du nom de l'observateur.

Dans le cadre de sorties privées - Dans le contexte classique d'observations partagées entre deux ou plusieurs observateurs, hors contexte de sorties organisées, le groupe désignera un volontaire pour la saisie. Une fois les informations entrées, les co-observateurs peuvent ajouter leurs noms aux observations en se servant de l'icone "+" associé à la donnée. Cette technique permet de mutualiser des observations sans avoir à en refaire la saisie.

En savoir plus

La société Biolovision qui développe les sites VisioNatura alimente un guide d'utilisation en ligne. Il est consultable en cliquant << ici >>.

 

L’équipe de Faune-Charente-Maritime vous souhaite de belles observations naturalistes

et se tient à votre disposition pour tout éventuel conseil ou complément d’information.

 

Philippe Jourde - version modifiée le 31 août 2012


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